El proceso actual
Registros manuales, correos, archivos separados, autorizaciones lentas e indicadores interpretativos.
CONTÁCTANOS
Creamos aplicaciones internas para tu empresa.
A la medida de tus procesos y dentro de Microsoft 365.
Digitaliza controles, formatos y tareas aprovechando las herramientas que tu empresa ya utiliza.
SOLUCIONES PARA DISTINTAS ÁREAS
¿TU EMPRESA YA UTILIZA MICROSOFT 365?
Tal vez ya tienes más de lo que crees.
En HUB51 convertimos las herramientas que ya forman parte de tu entorno Microsoft en aplicaciones, automatizaciones y reportes que digitalizan procesos, conectan la información y simplifican la forma de trabajar.
✓ APROVECHA TU MICROSOFT 365✓ SIN NUEVAS PLATAFORMAS✓ IMPLEMENTACIÓN EN DÍAS
Power Apps
Power Automate
SharePoint01SIMPLIFICA
02AUTOMATIZA
03EVOLUCIONA
Power AppsCrea aplicaciones
Power AutomateAutomatiza procesos
SharePointCentraliza información
Microsoft ListsGestiona registros
TeamsRecibe notificaciones
OutlookEnvía correos y alertas
Power BIVisualiza resultados
MICROSOFT POWER PLATFORM
Construimos con las herramientas que tu empresa ya utiliza
Creamos soluciones utilizando aplicaciones de Microsoft que posiblemente tu organización ya tiene disponibles. La información se guarda de forma segura en el entorno digital de tu empresa y permanece bajo su administración y control.
DE LA OPERACIÓN MANUAL AL CONTROL DIGITAL
Tus herramientas ya pueden hacer mucho más.
Entendemos tu proceso, conectamos las herramientas adecuadas y creamos una forma de trabajar simple, trazable y medible.
Tu ecosistema Microsoft
Usamos las herramientas que tu organización ya conoce y tiene autorizadas.
Una sola forma de trabajar
Registros, validaciones, autorizaciones, notificaciones y trazabilidad en un mismo flujo.
Datos en decisiones
Bases centralizadas, indicadores claros y visualización ejecutiva con Power BI.
RESULTADO✓ Digitalización✓ Proceso estandarizado✓ Trazabilidad total✓ Indicadores confiables
ASÍ TRANSFORMAMOS UN PROCESO REAL
De un proceso manual a una operación inteligente.
No desarrollamos aplicaciones por desarrollar. Analizamos cómo trabaja tu organización y diseñamos una experiencia digital que simplifica cada etapa del proceso.
01 · ANTES
El proceso actual
×El guardia desconoce quién espera la visita.×Llamadas o WhatsApp para localizar al anfitrión.×Registro manual en papel o formatos.×Errores al capturar nombres e información.×Filas mientras otras personas esperan registrarse.×Sin evidencia confiable para auditorías.
Proceso manual, lento y sin trazabilidad.
02 · ECOSISTEMA HUB51
Así funciona con HUB51
Power AppsEl anfitrión registra la visitaNombre · Fecha · Motivo
Power AutomateSe envía automáticamenteCódigo QR · Reglas · Requisitos
Aplicación del GuardiaEscanea el QR
QR VigenteNombre · FotografíaEmpresa · AnfitriónTeams avisa al anfitrión
↓Teams avisa al anfitriónRegistro del visitanteAutoregistro en kioscoEl guardia valida datos e identificación
Control de accesoAsigna el gafete con un clicEntrada y salida quedan registradas
Una experiencia digital, automatizada y estandarizada.
03 · INFORMACIÓN CENTRALIZADA
Toda la información en un solo lugar
✓Una sola fuente de información✓Historial completo✓Evidencia para auditorías✓Información en tiempo real✓Integración entre aplicaciones✓Seguridad y permisos
Información confiable y trazable.
04 · DESPUÉS
Datos que generan decisiones
Power BI↓Indicadores↓Reportes automáticos↓PDF↓Correo automático↓Auditorías
✓ Dashboards ejecutivos✓ Reportes automáticos✓ Tendencias✓ KPIs✓ Evidencia mensual
Operación digital basada en datos.
✓Menos tiempo operativo✓Procesos estandarizados✓Información centralizada✓Decisiones basadas en datos