El proceso actual
Registros manuales, correos, archivos separados, autorizaciones lentas e indicadores interpretativos.
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¿TU EMPRESA YA UTILIZA MICROSOFT 365?
Tal vez ya tienes más de lo que crees.
En HUB51 convertimos las herramientas que ya forman parte de tu entorno Microsoft en aplicaciones, automatizaciones y reportes que digitalizan procesos, conectan la información y simplifican la forma de trabajar.
✓ APROVECHA TU MICROSOFT 365✓ SIN NUEVAS PLATAFORMAS✓ IMPLEMENTACIÓN EN DÍAS
SIMPLIFICA
EVOLUCIONA
AUTOMATIZA
Power AppsCrea aplicaciones
Power AutomateAutomatiza procesos
SharePointCentraliza información
Microsoft ListsGestiona registros
TeamsRecibe notificaciones
OutlookEnvía correos y alertas
Power BIVisualiza resultados
MICROSOFT POWER PLATFORM
Construimos con las herramientas que tu empresa ya utiliza
Creamos soluciones utilizando aplicaciones de Microsoft que posiblemente tu organización ya tiene disponibles. La información se guarda de forma segura en el entorno digital de tu empresa y permanece bajo su administración y control.
DE LA OPERACIÓN MANUAL AL CONTROL DIGITAL
Tus herramientas ya pueden hacer mucho más.
Entendemos tu proceso, conectamos las herramientas adecuadas y creamos una forma de trabajar simple, trazable y medible.
Tu ecosistema Microsoft
Usamos las herramientas que tu organización ya conoce y tiene autorizadas.
Una sola forma de trabajar
Registros, validaciones, autorizaciones, notificaciones y trazabilidad en un mismo flujo.
Datos en decisiones
Bases centralizadas, indicadores claros y visualización ejecutiva con Power BI.
RESULTADO✓ Digitalización✓ Proceso estandarizado✓ Trazabilidad total✓ Indicadores confiables
ASÍ TRANSFORMAMOS UN PROCESO REAL
De un proceso manual a una operación inteligente.
No desarrollamos aplicaciones por desarrollar. Analizamos cómo trabaja tu organización y diseñamos una experiencia digital que simplifica cada etapa del proceso.
01 · ANTES
El proceso actual
×El guardia desconoce quién espera la visita.×Llamadas o WhatsApp para localizar al anfitrión.×Registro manual en papel o formatos.×Errores al capturar nombres e información.×Filas mientras otras personas esperan registrarse.×Sin evidencia confiable para auditorías.
Proceso manual, lento y sin trazabilidad.
02 · ECOSISTEMA HUB51
Así funciona con HUB51
Power AppsEl anfitrión registra la visitaNombre · Fecha · Motivo
Power AutomateSe envía automáticamenteCódigo QR · Reglas · Requisitos
Aplicación del GuardiaEscanea el QR
QR VigenteNombre · FotografíaEmpresa · AnfitriónTeams avisa al anfitrión
↓Teams avisa al anfitriónRegistro del visitanteAutoregistro en kioscoEl guardia valida datos e identificación
Control de accesoAsigna el gafete con un clicEntrada y salida quedan registradas
Una experiencia digital, automatizada y estandarizada.
03 · INFORMACIÓN CENTRALIZADA
Toda la información en un solo lugar
✓Una sola fuente de información✓Historial completo✓Evidencia para auditorías✓Información en tiempo real✓Integración entre aplicaciones✓Seguridad y permisos
Información confiable y trazable.
04 · DESPUÉS
Datos que generan decisiones
Power BI↓Indicadores↓Reportes automáticos↓PDF↓Correo automático↓Auditorías
✓ Dashboards ejecutivos✓ Reportes automáticos✓ Tendencias✓ KPIs✓ Evidencia mensual
Operación digital basada en datos.
✓Menos tiempo operativo✓Procesos estandarizados✓Información centralizada✓Decisiones basadas en datos
EXPERIENCIA OPERATIVA + DISEÑO DIGITAL
No solo desarrollamos aplicaciones. Entendemos cómo trabajan las personas.
Nuestro principal expertise es traducir procesos reales a una lógica sencilla. Aplicamos experiencia en Seguridad, EHS, Recursos Humanos, Facilities y operaciones para que las soluciones hagan sinergia, sean fáciles de adoptar y realmente se utilicen.
SecurityEHSHuman ResourcesFacilitiesOperations
QUÉ NECESITAMOS PARA EMPEZAR
Del proceso a una solución funcional.
Entender
Conocemos el proceso, a las personas y el problema operativo.
Definir
Acordamos alcance, reglas, responsables y resultado esperado.
Desarrollar
Construimos una primera solución en un promedio de 2 a 7 días.
Probar y pulir
Capacitamos, acompañamos el periodo de prueba y realizamos mejoras.
REQUISITO BASEUna cuenta general de Microsoft y acceso autorizado a las herramientas necesarias.
MÁS DE HUB51
Conocimiento y herramientas para fortalecer tu operación.
Artículos
Ideas prácticas sobre seguridad, operación, liderazgo y transformación digital.
ExplorarRecursos interactivos
Evaluadores y herramientas para diagnosticar, priorizar y tomar decisiones.
ExplorarCapacitaciones
Formación aplicada para supervisar procesos y liderar personas.
ExplorarMetodologías
Métodos simples, memorables y listos para llevar a la operación.
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